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屏東縣政府主管法規共用系統

列印時間:111.01.20 10:08

法規內容

法規名稱: 屏東縣政府取得紙本支出憑證辦理電子化支出憑證處理原則
公發布日: 民國 110 年 12 月 30 日
發文字號: 屏府主單會字第11061824300號函
法規體系: 主計處
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一、為利屏東縣政府(以下簡稱本府)辦理電子化支出憑證之處理作業有
    所依循,特訂定本原則。
二、依政府支出會計憑證電子化處理要點,辦理支出會計憑證電子化處
    理時,應優先取得電子形式之憑證,有利於相關作業之進行。 
    支付款項取得紙本之支出憑證,為辦理電子化處理而轉製為電子檔
    案者,該電子檔案為支出憑證,其原件依檔案法相關規定存管。
三、前點第二項取得之紙本原件,以照相或掃描等技術轉製為電子檔案
    格式,以進行後續使用經費結報系統(簡稱EFS)報支,前端行政程序
    之相關資料可供查考者,得免依該項規定保存管理。
四、轉製之電子檔案與其原件一致性之查核機制,相關作業方式納入依
    政府支出會計憑證電子化處理要點編製之作業手冊中載明。
五、本府同仁申請支付款項依政府支出憑證處理要點規定須於支出憑證
    簽名或蓋章者,如以電子簽章為之,視為對其所提供之整份文件簽
    章,無須逐張簽名或蓋章。
資料來源:屏東縣政府主管法規共用系統