一、屏東縣政府（以下簡稱本府）為辦理檔案應用服務，提供申請檔案查詢、閱覽、抄錄及複製(以下簡稱檔案應用)
等服務，除法令另有規定外，依本須知辦理。
二、本須知所稱檔案，指本府依照檔案管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
三、申請本府檔案應用，請至機關檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw/)查詢檔案名稱及檔號後，向本府提出檔案應用申請書(附表一)，檔案應用以提供複製品為原則，如有使用原件必要，應於申請書載明事由，並經審定核可，得予以提供應用。
四、本府應自檔案應用受理之日起三十日內將審核結果(附件二)以書面通知申請人；申請應用不合規定或資料不齊全，應通知申請人於七日內補正，審核期限自申請人補正之日起算。
五、經核准檔案應用者，應出示審核通知書(附表三)及身分證明文件，由業務單位承辦人員(以下簡稱業辦人員)檢附調卷申請單陪同至本府文書檔案科(以下簡稱檔案應用處所)辦理調案登記，並依檔案應用處所人員指導操作相關設備器材。
六、申請人檔案應用時，不得有下列行為:
(一)
添註、塗改、更換、抽取、圈點或汙損檔案。
(二)
拆散已裝訂完成之檔案。
(三)
以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(四)
將檔案攜出檔案應用處所。
(五)
在檔案應用處所飲食、吸菸、嚼檳榔、喧嘩、破壞環境清潔及設備器材等。
違反上列情形，本府得停止其應用；涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦。
七、檔案應用完畢，應將檔案交還業辦人員點收、檢視完整無損及機關檔案目錄查詢網完成登出，並經檔案應用處所人員確認無誤後始得離開；應用之檔案應當日還卷，如有繼續應用之必要者，應重新辦理申請。
八、檔案應用完畢，申請人應依「屏東縣政府及所屬機關學校提供政府資訊收費標準」規定付費，並於檔案應用簽收單(附表四)確認內容、頁數及件數後簽名。