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法規內容

法規名稱: 屏東縣政府各項收入憑證管理要點
公發布日: 民國 107 年 06 月 12 日
修正日期: 民國 109 年 11 月 30 日
發文字號: 屏府財稅財字第1090571039號函
法規體系: 財稅局
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一、屏東縣政府(以下簡稱本府)為管理本府暨所屬機關各項收入憑證(如行政

規費、使用規費、罰鍰及其他各項收入憑證),特訂定本要點;並除法令另

有規定外,悉依本要點規定辦理。

二、收入憑證除各項稅捐單據外,依其使用性質,分類如下:

    ()領款收據:各類補助款之申撥憑證。

    () 收據:機關自行收納之規費、罰款及其他款項,應交付予繳款人收執

               之憑證。

    () 繳款書:機關繳入公庫之憑證。

    ()票券:印有面額收費之繳款證明單據。

    機關以電腦系統自動產製之清單或報表取代前項各款者,視為收入憑證。

三、收入憑證除各項稅捐單據、領款收據及繳款書得自行印製外,屬自行收納

    款項收據除戶政規費由本府民政處印製、地政規費由本府地政處印製、違

    警罰鍰由警察局印製、各項環保規費由環保局印製,餘由本府財稅局印製。

    如因業務需要,報經本府財稅局核准,得由收入機關(單位)自行印製。

    前項自行收納款項收據(含票券),其印製、領用、管理及稽查方式,由使

    用機關(單位)參照出納管理手冊及其他規定訂定,並由年度預算內支應

    相關費用。

    自行收納款項收據之領用,應設置自行收納款項收據領用記錄卡隨時記錄

    領用情形;其管理應確實依出納管理手冊規定辦理。

四、使用自行收納款項收據、票券之機關(單位),除各項稅捐單據、領款收據

    及繳款書外,應於印製前將收據格式、聯單號碼、數量、檢附樣張簽會本

    府財稅局,經奉核准後始得印製。其收據(單據)應至少備具收執()聯、

    報核聯送主()計單位記帳及存根聯等。但因特殊情形,經簽奉核准其收

    (單據) 得僅具備收執()聯及存根聯。

五、第二點第一項第二款收據應由經辦(手)人、主辦出納、主(會)計及機

    關長官核章。但因應業務需要,除經辦(手)人應於收款時加蓋職名章外,

    其餘章戳得以套印方式,僅印職稱不加姓名,遇有人事更替無需重印。

    第二點第一項第四款票券,不受前項核章之限制,但須逐日結帳各類票種

    之實收金額並編列日報表,日報表應有前項人員核章。

六、遺失或毀損已使用或未使用第二點第一項第二款及第四款之收入憑證,使

    用機關或單位應即查明,並將憑證名稱、份數、號碼及原因簽報機關長官

    核准後登報聲明作廢。

    前項情事,如涉失職,應按情節議處。

七、已使用之領款收據以外收入憑證,由出納單位或填發單位存查者,應保存

    十年,保存期限屆滿後,除主()計單位作為記帳憑證之繳核聯依會計法

    相關規定辦理銷毀外,其他各聯銷毀時應填具各項收入憑證銷毀清冊,經

    簽奉核准後得予銷毀。

八、未使用或已使用擬作廢第二點第一項第二款及第四款之收入憑證,應於各

    聯加註作廢字樣並截角,由保管單位或使用單位列表記錄起訖號碼,並妥

    慎保管,保管期限至少二年,保存年限屆滿後,簽會本府財稅局、主(會)

    計單位,並經簽奉核准後得予銷毀。

九、主管或經辦人員職務調動時,應將已使用及未使用之第二點第一項第二款

    及第四款收入憑證詳細列冊移交,並將所有登記簿截結,於截結數上加蓋

    職名章及註明卸任日期,以明責任。

十、第二點第一項第二款及第四款收入憑證管理,使用機關(單位)應指派專

    人自行實施定期或不定期內部稽核,稽核紀錄至少保存二年,並由本府財

    稅局會同主()計單位不定期抽查。

十一、私擅印製各項收入憑證填用者,其刑事部分應移送司法機關法辦。

十二、各項收入憑證金額欄不得塗改,其餘欄位更正時須經辦(手)人簽章。

      前項收入憑證經電腦化處理作業系統製作,如有發現錯誤,應於作業系

      統辦理原收入憑證作廢,並重新開立收入憑證。