一、屏東縣政府（以下簡稱本府）為規範本府各機關(單位)對勞動部全國勞工行政資訊管
理整合應用系統（以下簡稱本系統）之使用，落實資訊安全，防止全國勞工行政整合
應用系統資料遭不當使用或外洩，以保障個人隱私權益，特訂定本管理規範。
二、本機關使用之目的如下：
(一)辦理各項勞動業務，蒐集勞動資訊與使用。
(二)填報勞動資訊統計及掌握勞動資訊動態。
(三)辦理其他依勞動法令所規定之事項。
三、資訊安全管理機制及相關規定：
(一)分工情形與職掌：
1.由本府勞工處擔任管理兼資訊單位，並指派管理者負責各使用機關(單位)帳號權
限之受理申請、審核管理及稽核相關作業。
2.各使用機關(單位)依業務目的需要，函報管理單位申請本系統使用權限，如有異
動須向管理單位申請使用者權限變更事宜。
(二)資訊安全管理規定：
1.使用者應遵守本規範及相關法令規定，對查詢本系統之個人資料善盡保管及保密
之責任，並配合管理單位進行稽核作業。
2.本系統查詢或資料存放之場所，應嚴禁非相關人員進入或停留，且不得於非辦公
場所查詢。
3.本系統之查詢、輸出及傳送，應採取適當安全防護措施。
4.本系統使用目的消失或期限屆滿時，使用機關(單位)應於二個月內簽報核可停用
本系統，並函請勞動部辦理停用作業。
(三)使用者帳號管理：
1.使用者帳號及密碼應妥善保管。
2.密碼應至少設定十二碼以上，並包含英文大小寫、數字或特殊符號。密碼至少每
二個月更換一次；發現有洩密之虞者，應立即更換。
3.使用者業務調整或停(離)職時，使用機關(單位)應立即通知管理單位變更或停用
其使用權限；該帳號異動申請單應保存至少五年，以供備查。
4.帳號及密碼通知過程，應具保密措施，以防止被竊視及竊取。
5.管理者及使用者不得使用非本人申請之帳號，帳號不得交接予他人，且不得和他
人共用。
四、資料稽核機制及稽核程序：
(一)稽核範圍及稽核項目：
每年定期辦理使用者帳號權限清查稽核作業，檢視使用者帳號權限是否與自身業
務相符。
(二)稽核小組：
管理單位(本府勞工處)。
(三)稽核程序：
依據本系統產生之使用者帳號權限清查名冊辦理稽核作業，並將稽核結果陳核稽
核小組。
(四)稽核結果及缺失改善：
管理單位若發現使用者有缺失狀況，應請使用者立即改善，並列入追蹤名單；如
連續未改善，應立即停用其帳號權限。
五、帳號申請、權限審查相關程序：
(一)帳號申請程序：
使用者申請本系統時，需填列使用者申請單，並經單位主管審核後，送至管理單
位審核開通權限。
(二)權限審查程序：
由使用單位主管審核，並經管理單位進行複核及開通權限作業。
(三)帳號權限停用或異動程序：
使用者如停用或異動權限時，需填列使用者申請單，送至管理單位進行權限異動
作業。
六、本府各機關(單位)人員使用本系統，應依本府資訊安全管理制度相關規定辦理。
七、本府管理(資訊)單位管理者及各機關(單位)使用者應遵守本管理規範及相關法令規定
，妥善使用及保管本系統及取得之相關資料，並配合進行稽核作業。
八、勞動部實施稽核作業時，本府相關機關(單位)及使用人員應配合提供相關查核資料及
說明。
九、個人資料處理、利用規定及保密措施：
(一)本府對全國本系統及相關資料之使用，有違反個人資料保護法規定，致侵害當事
人權益者，由本府負完全之責任。
(二)使用者對取得之本系統及相關資料，應妥善保管及使用。違反相關法令規定者，
應送本府考績委員會議處，並依相關規定查處；其涉及刑事責任者，另應移送檢
察機關偵辦。
十、本府申請為機關應用系統管理者權限之承辦人異動時，應函知勞動部。