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法規內容

法規名稱: 屏東縣政府暨所屬機關學校註銷應收款項、存貨及存出保證金會計事務處理作業規定
公發布日: 民國 101 年 10 月 23 日
修正日期: 民國 107 年 08 月 01 日
發文字號: 屏府主總會第10725330800號函
法規體系: 主計處
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ㄧ、屏東縣政府(以下簡稱本府)暨所屬各機關學校(以下簡稱各機關學校)為註銷應收款項、存貨及存出保證
    金之會計事務處理,特訂定本作業規定。

    本府暨各機關學校為處理前項業務時,除法令另有規定外,依本作業規定辦理。
二、本府暨各機關學校對其經管之各項債權應積極收繳,不得積壓延誤。如因特殊情形,經查明確有註銷之必要
    者,依下列規定辦理:
  (一)公司解散、停業或當事人行方不明致無法收訖政府各類債權者,應檢同有關證件,簽會本府財稅局(以
       下簡稱財稅局)及本府主計處(以  下簡稱主計處),經縣長核可,移請財稅局核轉審計部臺灣省屏東
       縣審計室(以下簡稱審計室)核定後,並通知主計處,據以辦理註銷。
  (二)執行公法所為之行政處分,如因原處分機關、訴願機關、行政法院等機關撤銷原處分,或行政處分有顯
       然錯誤者,應檢附權責機關之相關核定文件,簽奉縣長核可後,辦理註銷帳列相關科目。

  (三)依法取得債權憑證時,應檢同有關證件,以逐案或彙案方式,簽會財稅局及主計處,經縣長核可,移請
       財稅局核轉審計室核定後,並通知主計處,據以註銷帳列相關科目;同時在會計報告上應以附註方式表達
       ,債權憑證不論金額多寡,每案概以一元計列。

  (四)申請保留經核定,在以後年度始發現帳載錯誤者,應檢同有關證件,簽會財稅局及主計處,經縣長核可
       ,移請財稅局核轉審計室核定後,並通知主計處,據以辦理註銷。

  (五)受委託執行各項工程產生之代辦工程服務收入預算與實際結算差異數,得依實際執行狀況自行辦理註銷
       。

  (六)實際執行業務發生之匯兌損失,應依中央政府各機關對於外匯匯率調整後有關帳務處理注意事項規定辦
       理。

  (七)屆滿四年尚無法收繳之應收款項,已依法取得債權憑證者,應依第三款規定辦理;尚未取得債權憑證
      者,應依第九款規定辦理。審計室修正增列之歲入保留數,已屆滿四年尚未執行而有註銷之必要者,應檢
      同有關證件,簽會財稅局及主計處,經縣長核可,移請財稅局核轉審計室核定後,並通知主計處,據以辦
      理註銷。但稅捐之應收款項處理,應依稅捐稽徵法相關規定辦理。稅捐之應收款項,期間屆滿尚未執行而
      有註銷之必要者,製作彙總報表,簽會財稅局及主計處,經縣長核可,移請財稅局核轉審計室核定後,並
      通知主計處,據以辦理註銷。

  (八)依法取得之債權憑證,應依其適用之民法或行政程序法等相關法規妥善管理,如屆滿法定收繳期限而有
      辦理註銷之必要時,應查核其管理及催繳程序確屬妥適,檢同有關證件,簽會財稅局及主計處,經縣長核
      可,移請財稅局核轉審計室核定後,並通知主計處,據以辦理註銷。

  (九)因其他特殊情形,無法依第一款至第八款規定辦理註銷者,應依照審計法第五十八條及同法施行細則第
      四十一條規定辦理,並通知主計處及財稅局。

三、鄉(鎮、市)公所未訂定相關作業規定時,得參照本作業規定辦理。