一、屏東縣政府（以下簡稱本府）為減少本府及所屬各機關學校與本縣各
鄉（鎮、市）公所（以下簡稱各機關學校）之公文處理數量，並迅速
完成第三類公文之通報時效，提昇公文處理效率，特訂定本規定。
二、第三類公文電子交換機制係指發文機關將各類通知、傳閱等通報週知
性質之公文，以登載電子公布欄方式處理，期減少公文層轉，增加公
文處理效率。
三、本府及各機關學校登載第三類公文之適用範圍如下：
（一）首長到任就職通知。
（二）地址、電話變動通知。
（三）年度發文代字號通知。
（四）函轉已公（發）布之法規命令。
（五）通報性活動通知。
（六）其他適合登載電子公布欄之通報性公文。
四、第三類公文之公布對象，以本府各局處及各機關學校為限。
五、本府及各機關學校應設置電子公布欄，對於須發文通報週知之傳閱性
公文，以登載電子公布欄且於網際網路上可閱讀者為原則，並得輔以
電子郵遞告之；或請需用機關自行轉載應用，不另以書面通報。
六、收文人員作業規定：
（一）本府及各機關學校電子公布欄公文訊息收文後處理機制：
1.陳核與機關權責相關之公文。
2.轉貼內部或專屬網站。
（二）本府各局處及各機關學校首長應指定專人於上班日分上、下午上網
瀏覽電子公布欄所登載之資訊，並視登載內容、性質，為下載及必
要之處理。如未上網瀏覽及下載處理，因而延誤公文時效者，各局
處及機關學校應自行負責，情節重大者應懲處相關人員。
（三）受文單位（機關、學校）對於電子公布欄所登載之公文，除確為所
承辦業務需依現行分文程序分送承辦人辦理外，如係通告週知性質
者，得自行決定是否列印傳閱，進而達成文書減量目標。
七、承辦人員作業規定：
（一）應以第三類公文之發文機制辦理者，不得以其他方式處理。
（二）第三類公文，應由公文承辦人員於擬稿時判定並在稿面適當處註明
「第三類公文電子交換」，登載期間不得少於七日（以登載之翌日
起算，不含例假日），未指定登載期間則以七日計，期間屆滿後，
將自動移入電子公布欄歷史檔，並提供查詢至翌年年底。
（三）應依分層負責規定完成判行程序後，再送文書單位登載。
八、文書人員作業規定：
第三類公文登載時，應由本府及各機關學校之文書人員或指定人員為
之，並依公文正副本欄位之標示，送至指定之受文機關及其屬員。必
要時，應輔以電子郵件告知相關機關。
九、第三類公文之處理績效，得列入本府及各機關學校年度公文處理成效
檢核項目。
十、第三類公文應列入發文件數統計。
十一、本規定奉核定後實施，修正時亦同。