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列印時間:108.12.08 10:32

法規內容

法規名稱: 屏東縣政府暨所屬地政事務所介接戶政印鑑數位化比對系統作業要點
公發布日: 民國 106 年 04 月 05 日
發文字號: 106年4月5日屏府地籍字第10610984200號函 函
法規體系: 地政處
圖表附件:
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一、屏東縣政府(以下簡稱本府)為統一規範本府地政處(以下簡稱本處)
    暨所屬地政事務所介接使用本縣戶政印鑑數位化比對系統(以下簡
    稱戶政印鑑系統),以加強防範申請案件檢附偽造印鑑證明之情形
    ,減少損害賠償事件發生,並增加承辦人員辨識印鑑章印紋之準
    確度,特訂定本作業要點(以下簡稱本要點)。
二、本縣戶政印鑑系統係本縣各戶政事務所將當事人印鑑章之印模,
    於戶政印鑑系統中建檔,提供本處暨所屬地政事務所比對民眾申
    辦案件所蓋印紋使用。
三、業務項目如下:
  (一)土地建物登記案件。
  (二)測量案件。
  (三)地價地用案件。
  (四)徵收案件。
四、使用印鑑系統有下列疑慮時,得利用聯繫單(如附件一),請本縣
    各戶政事務所查明:
  (一)印模不清:印鑑系統檔存之印模如有模糊不清致無法比對、自
      動驗印效果不佳或比對結果有疑慮時。
  (二)若發現戶役政資訊系統及印鑑系統之印鑑登記日期不一致者(
      為空白或不一致者)。
五、作業程序如下:
  (一)申請使用者通行碼:因業務需要使用印鑑系統者,應依程序申
      請使用通行碼(含帳號及密碼)。
  (二)使用人應親自使用通行碼查詢、取得資料:
     1、非經配用通行碼之人員,不得擅自利用他人之通行碼查詢、
        取得資料。通行碼使用人,僅得為公務之需要查詢、取得資
        料,不得為公務以外之利用。查詢、取得資料及相關使用規
        範,應符合個人資料保護法之規定。
     2、經核准查詢之單位應設立專人管理之查詢印鑑資料登記簿(
        如附件二):由承辦人員查詢時將文號或案號及被查詢人國
        民身分證統一編號詳實登錄於登記簿上,該登記簿一律陳
        送單位主管或其授權人核閱後備查。
 六、通行碼之管理:
   (一)應建立使用者通行碼管理制度;由專人負責管理,並指定職 
       務代理人。
   (二)使用者通行碼之管理者其職務有異動時,應將所負責保管之
       相關文件資料列冊移交。接辦人員應另行申請更改密碼,以
       利管理。
   (三)經配用通行碼之使用者其職務有異動時,管理者即取消其使
       用權限,其職務接辦人員應重新申請通行碼。
七、稽核管理:
   (一)稽核小組:
      1、外部稽核:由本處地籍科派員組成。
      2、內部稽核:由本處使用單位及各地政事務所派員組成。
   (二)稽核頻率:
      1、外部稽核:本處查核各地政事務所,依本縣印鑑數位化比
         對系統介接地政機關使用稽核規定,為每半年一次。
      2、內部稽核:本處各使用單位及各地政事務所自我稽查,比
         照戶役政查詢系統查核頻率,為每季一次,抽查數量為每
         月比對總數之百分之一;每月比對總數未達一百件者,抽
         查數量至少一件。
   (三)各使用單位配用通行碼工作管理者之主管,應會同業務主管
       單位依各項比率抽查使用情形,並作成稽核紀錄,保留備查
       。如有異常者,應會同政風單位查明後簽報處理。
   (四)稽核紀錄表格式、稽核項目依附件三處理。
八、介接查詢作業安全規定如下:
   (一)每季進行安全弱點檢測作業(包含作業系統及應用系統),並
       依弱點掃描結果進行弱點修補,以及安裝防毒軟體連線至防
       毒軟體主機更新。
   (二)訂定使用者帳號清冊,清冊內容應包含機關名稱、使用者姓
       名、生效日期及註銷日期,並每季進行系統帳號權限審查。
       (如附件四)
   (三)使用者有職務調動、離職或退休之情形,應有廢止或註銷帳
       號之作業程序,並應即調整權限或註銷帳號(如附件五)。
   (四)內部稽核資料書面至少保留三年,以備提供本府民政處查核。
九、使用印鑑資料之單位或人員,應妥善保管及利用該資料,違反
    相關法令規定者,依相關規定懲處;致當事人權益受損,發生
    爭議或訴訟者,依個人資料保護法、國家賠償法及其他相關規
    定負損害賠償或國家賠償責任;其涉及刑事責任者,移送司法
    機關處理。
資料來源:屏東縣政府主管法規共用系統