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法規內容

法規名稱: 屏東縣所屬各級學校職名章使用管理要點
公發布日: 民國 102 年 06 月 25 日
發文字號: 屏府教國字第10218873100號 函
法規體系: 教育處
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一、屏東縣政府(以下簡稱本府)為統一所屬各級學校(以下簡稱各校)
     職名章之製發、使用及管理事宜,特訂定本要點。
     本要點未規定事項,依其他相關法規辦理。

二、學校各級人員職名章,分為下列三種:
   (一)甲種:各校校長用,應刻製機關銜名及職別、姓名,統一名稱如
       下:「屏東縣○○高級(國民)中(小)學校長○○○」。
   (二)乙種:各校處室主任使用。教師兼任者,應刻製本職及兼一級單
       位名稱及職別姓名,統一名稱如下:「教師兼教務主任○○○」
       ;專任行政人員者,刻一級單位名稱及職別姓名「會計(人事)室
       主任○○○」;職員兼任行政人員者,刻本職及職別、姓名「幹
       事兼會計員(人事管理員)○○○」(依派令職稱)。
   (三)丙種:各校處室組長及承辦人員用。教師兼任者,刻製本職及兼
       任二級單位名稱及職別姓名,統一名稱如下:「教師兼教學組長
       ○○○」;專任行政人員者,刻職別(依派令全銜)姓名「幹事○
       ○○」;約聘、約僱人員承辦業務者亦同。

三、職名章採用橫式由左而右,兩行以上時由上行而下行刻製,並按下列
     規定式樣製發,其刻製範例如附件。
   (一)甲種為長三公分、寬零點八公分。
   (二)乙種為長二點八公分、寬零點七五公分。
   (三)丙種為長二點七公分、寬零點七公分。

四、各校人員職名章,由總務單位請購會簽人事單位後,經校長核定製發
     ,並由人事單位拓模存查。其補發者,亦同。

五、下列公文書應蓋用職名章:
   (一)擬簽。
   (二)辦稿。
   (三)會簽核簽。
   (四)會稿核稿。
   (五)各種表報。
   (六)二頁以上之公文原稿蓋騎縫。

六、各校校長及處室主管,除本府另有規定外,不得增刻職名章。

七、各校校長除差假外,應親核公文書。各校應依「行政機關分層負責實施
     要項」,審酌各項公務之性質及權責輕重,訂定各校之分層負責明細表
     ,報府核備。

八、各校校長及處室主管差假時,應落實職務代理人制度,由職務代理人於
     處室主管應核章欄位蓋用代理人本職職章並加蓋代理章或加註「代」字
     。承辦人員代理直屬主管期間決行公文,應在直屬主管核章欄位,蓋職
     名章加註「代」字或蓋代理章後,再加蓋「代為決行」章,並註明月日
     時。

九、為明權責,代理直屬主管之承辦人員不得既承辦業務又代為決行公文。

十、各校行政人員如有異動時,應於異動之日,將使用之職名章送人事單位
     註銷。

十一、職名章如有遺失或非正常使用之損毀情事,應由當事人簽報校長查明
       處分後補發。