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法規內容

法規名稱: 屏東縣政府受理法人或團體申請辦理活動擔任主辦合辦協辦及指導單位應行注意事項
公發布日: 民國 102 年 06 月 18 日
修正日期: 民國 104 年 08 月 03 日
發文字號: 屏府行法字第10423167900號 函
法規體系: 行政處
立法理由:
圖表附件:
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一、屏東縣政府(以下簡稱本府)為受理法人或團體申請辦理活動擔任主辦、合辦
    、協辦及指導單位,為明確劃分權責範圍,特訂定本注意事項。
二、本注意事項用詞定義如下
(一)主辦單位:指本府綜理活動之策劃及進行,協調解決法人或團體活動運作
      所可能衍生問題,並為該活動進行時對外代表單位。
(二)合辦單位:指法人或團體因業務需要,為擴大活動層面,增強活動效果,
      邀請本府合作辦理。
(三)協辦單位:指法人或團體為使活動順利進行,基於人力、財力或場所等因
      素考量,邀請本府協助辦理。
(四)指導單位:指對活動規劃提供建議或諮詢。
三、各法人或團體辦理活動申請本府擔任前點各款單位時,應注意下列事項:
(一)於活動舉行前六十日提出申請。
(二)活動性質須符合公共利益。
(三)舉辦地點以屏東縣轄區為原則。
(四)現場應避免以商業販售為主軸。
四、本府與法人或團體辦理活動時,權責範圍之劃分(如附件一)。
五、本府受理申請後,視活動性質於三十日內評估其可行性後,將意見回復法人
    或團體,並與法人或團體簽訂授權契約書(如附件二)。
六、本府受理法人或團體申請辦理活動,擔任第二點各款單位之評估指標如下:
(一)活動經驗:
      1.曾經規劃之活動類別及人數。
      2.曾經參與之活動類別及人數。
      3.曾與本府合作之經驗及成果。
(二)舉辦活動之單位背景:
      1.活動或權責內涵與該組織業務相關。
      2.該組織之人力符合該活動需求。
      3.該組織提供之財力符合活動需求。
      4.該組織具備充足之風險承擔能力。
(三)作業程序:
      1.活動企劃之完備性。
      2.完成簽約程序。
      3.與各相關單位協調及會審事項完備性。
(四)安全措施:
      1.基本安全要件。
      2.活動特殊安全需求考量。
      3.意外事故防範作業流程。
      4.施工作業安全。
七、法人或團體未向本府申請、未核准,逕於辦理活動時,將本府列為第二點各
    款單位,或違反本要點其他規定,本府除要求移除外,並得依司法程序辦理。