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法規內容

法規名稱: 屏東縣政府各機關單位加強橫向聯繫要點
公發布日: 民國 100 年 11 月 28 日
修正日期: 民國 100 年 11 月 28 日
發文字號: 屏府研考字第1000313969號
法規體系: 研考處
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辦法:
一、屏東縣政府(以下簡稱本府)為加強所屬各單位及機關間業務相互聯
  繫、協調配合,藉以發揮整體合作精神,促進行政效能,特訂定本要
  點。
二、各機關〈單位〉業務涉及其他機關〈單位〉業務時,應主動聯繫協調
  辦理;其他機關〈單位〉對各機關〈單位〉請求辦理事項,應積極配
  合協助;溝通協調時,由承辦人員或單位主管逐級展開協商,並得視
  實際需要,陳請 秘書長或其以上首長裁示。
三、各機關〈單位〉策定新業務計畫或規劃、設計工程時,應加強統籌作
  業,涉及其他機關〈單位〉之業務,應事前協調,使其參與意見,明
  確瞭解計畫目標,達成共識,嚴禁推諉情事發生。
四、各機關〈單位〉處理業務時,若發現與其他機關〈單位〉職權區分不
  清或無法協調配合之事項,應先自行主動協調,研商有效解決辦法,
  如無法解決,應逐級報請 秘書長或其以上首長協助溝通。
五、各機關〈單位〉橫向聯繫應視業務性質、相關單位之多寡及處理時限
  之緩急選擇下列方式辦理:
    (一)一般聯繫性、事務性及案情單純或緊急之工作,得以電話、傳真
    或電子郵件方式行之。
    (二)政策性、法規性或權責性聯繫事項,應以公文簽會方式行之。
    (三)案情複雜、重大,或涉及配合單位較多事項,得以公文影印分會
    或召開協調會、會勘方式行之。
六、除前點各項聯繫方式外,必要時得親赴各相關單位實地訪視、面對面
  溝通,並隨時以電話、傳真或電子郵件聯繫,以利瞭解案情、掌握進
  度。
七、為深化本府員工橫向聯繫能力,各機關〈單位〉主官〈管〉應定期邀
  集同仁或利用各種場合宣導團隊合作之觀念。
八、違反本要點之規定情節重大者,得專案簽報議處。