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法規內容

法規名稱: 屏東縣國民中小學附設補習學校學籍作業須知
公發布日: 民國 100 年 02 月 11 日
發文字號: 屏府教社字第1000037017號
法規體系: 教育處
圖表附件:
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一、學籍表冊作業人員須知:
(一)熟悉補習教育有關法令及學籍管理要點之規定。
(二)陳報學籍表冊應確立時效觀念,學生學籍之重要文件應列為專卷
            管理。
(三)業務移交時應將有關法令規章及注意事項交代清楚。
(四)學生學籍應建立檔案,依規定時限留存。

二、填製學籍表冊注意事項:

           (一)依規定時限製作各項學籍表冊,內容務求詳實正確,避免影響學生
           權益及作業績效。
(二)學年開始時縣府核發之公文文號即為該學年度之學生學籍核准字號
          。
(三)各種學籍表冊均應製作封面及封底並裝訂成冊;依規定格式填造,
             並於備註欄加註審查意見。
(四)學籍表冊應依製式表格以電腦文書處理方式繕造並妥善存檔,以利
             日後查核。
(五)學籍資料之證明文件皆須影印留存,註明「影本與正本相符」字樣
            後加蓋審查人職名章。
(六)教職員名冊之教師登記字號應填寫詳實,俾便瞭解師資狀況。

三、填報新生名冊注意事項:

            (一)新生入學資格悉依照「補習及進修教育法」規定辦理。
(二)新生學籍除依規定辦理外,限以一次填報為原則,國中補校並附入
            學資格證件影本。
(三)新生入學國小補校應繳驗身分證明文件正本且影印留存,國中補校
            應繳入學資格證件暨身分證明文件正本且影印留存,並嚴予審核。

(四)新生入學應依規定編班,按學號順序繕造「新生名冊」留校存查。

(五)未歸化我國國籍之外籍配偶,其就讀國民中小學附設補校應繳驗「
            中華民國護照」或「臺灣地區居留證」、配偶之戶籍資料(身分證
             或戶口名簿),並影印留存。

四、填報學生學籍異動名冊注意事項:

            (一)有關轉學、休學、復學、退學等學籍均以異動名冊製表,於事實發
            生三日內辦理且留校存查。
(二)學生學籍轉出,學校應發給轉學證明書及成績證明書。
(三)學生學籍轉入,應繳驗轉學證明書及成績證明書,段考後轉學應檢
            附段考成績;其學號應編列在同年級學生學號之末。
(四)因兵役休學,役滿後持退伍令及休學證明書辦理復學。
(五)復學必須與休學之年級學期相互銜接,並沿用舊學號。
(六)異動年月應以實際發生年月為準,未辦理註冊自動退學者,以開學
            之月份為基準。
(七)學籍異動名冊應依年度別及年級分別造冊。

五、填報學生學籍更正名冊注意事項:

           (一)學籍資料有誤、學生因故改名時應繕造「學生學籍更正名冊」連同
          佐證資料留校永久存查。
(二)學生因故改名時,應檢附戶籍謄本或具佐證性質之相關資料。
(三)學籍更正事項應檢附學籍資料影本、班級導師之證明書。
(四)每學期均應清查在籍學生學籍資料,如發現錯誤應及早更正。
(五)畢業生更正學籍資料應檢附戶籍謄本或佐證文件、國中補校應連同
           畢業證書一併更正。
(六)學籍更正名冊應依年度別及年級分別造冊。

  表冊類型:
(一)    屏東縣政府所屬國中、小附設補習學校各項學籍表冊(詳如附件)

(二)    教育部定期公務報表

(詳如附件)

      備註:
        學籍表冊各校於規定期限內完成資料之建立,並進行管理。
        本報表列入年度考核,凡有註明「※」報表,應於期限內函報
          縣府,留校備查報表縣府將不定期派員到校抽查。
        空白表格可自「屏東縣政府教育處全球資訊網」網頁下載,網址:
         http://www.ptc.edu.tw/【檔案下載】