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法規內容

法規名稱: 屏東縣各地政事務所地籍資料庫管理要點
公發布日: 民國 89 年 09 月 19 日
修正日期: 民國 100 年 06 月 30 日
發文字號: 屏府地籍字第1000172531號
法規體系: 地政處
圖表附件:
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一、屏東縣政府(以下簡稱本府)為利地籍資料庫之管理,依據土地登記
  規則第二十三條規定訂定本要點。

二、各地政事務所應設置地籍資料庫,地籍資料庫之設置以一處為原則
  ,其因廳舍建築或業務需要得分別設置,但仍應依照本要點之規定
  管理。地籍資料庫應存放下列資料:
 (一)土地及建物登記資料:包括土地及建築改良物登記簿、土地及
    家屋台帳、日據時期不動產土地、建物登記簿、土地或建物第
    一次登記之收件簿、申請書及附件、土地及建物登記收件簿、
    申請書及附件、土地登記簿縮影異動檔銷號管制簿、補正及駁
    回通知書稿、電子作業後登記收件清冊、權利書狀核發清冊、
    權利書狀專用紙張管制清冊、日據時期登記申請書、光復後共
    同擔保目錄、地籍卡、土地登記卡、歸戶卡、土地繳驗憑證申
    報書、批次列印地籍整理清冊、批次產製之地籍整理清冊檔案
    、土地及建物異動清冊、土地及建物異動索引表、地籍資料異
    動檔、地籍異動索引檔、每日異動資料備援檔、操作系統程式
    備援檔、應用系統程式備援檔、資料庫完整備援檔、收件檔、
    補正駁回檔、辦理情形檔、電子處理作業建檔資料更正簽辦單。
 (二)土地及建物測量資料:包括地籍正、副圖、地籍藍曬圖及藍曬
    底圖、土地複丈圖、建物測量圖、建物測量成果圖、土地複丈
    、建物測量申請書及收件簿、地籍調查表及各種清冊、控制點
    成果圖冊及都市計畫樁成果圖冊。
 (三)地價資料:包括地價冊、已申報之地價申報書、地價異動清冊
   (含索引)、地價建檔清冊、地價資料清冊(上線後第一次列印)、
    地價區段勘查紀錄表、(重新)規定地價有關簿冊、各年平均
    地權土地地價(現值)評議表、地價區段圖及地價評議圖、地
    價分佈圖、各年公告土地現值表、各年公告地價表、公告土地
    現值異動清冊、公告土地現值區段地價表、重新規定地價公告
    地價區段地價表、土地現值申報書、土地現值申報書副聯收文
    簿、計算組異動清冊(含索引)、分割合併地價改算通知書、
    宗地資料建檔輸入表、宗地資料異動〈輸入〉表、宗地地價計
    算清冊、買賣實例調查估價表、區段地價估價報告表、區段號
    區段價(路線價)輸入表、區段號與地號對照清冊、區段調整
    新舊區段地價資料對照輸入表、地籍異動通知書。
 (四)各項謄本申請書及其收件簿:包括登記簿謄本、地價謄本、地
    籍圖及建物測量成果圖謄本之申請書、閱覽申請書及謄本收件
    簿。
 (五)地權資料:包括私有耕地放領清冊、私有耕地徵收清冊、私有
    耕地保留免徵清冊、私有耕地複查表、公私有土地放領清冊、
    業主戶地調查表、附帶徵收放領清冊。
 (六)地用資料:包括國有森林用地解除後調查表、國有森林用地解
    除後調查圖、非都市土地使用編定清冊、非都市土地使用異動
    清冊、非都市土地使用分區圖、非都市土地使用編定圖、非都
    市土地使用各類統計表、國土利用現況調查表、國土利用現況
    調查圖、非都市土地使用分區調整編定清冊、非都市土地使用
    編定檢討成果圖。
 (七)其他重要地籍資料。
  前項一至六款依其類別按年份及收件號順序編訂成冊後歸檔,並編
  造管理清冊,在未依規定銷毀前,均應列入移交。

三、第二點所列各款資料之保存年限規定詳如附件一。

四、地籍資料經電子處理後批次列印之地籍整理清冊,應依段別、地建
  號順序加裝封面裝訂保管之;異動清冊則應依時間順序加裝封面裝
  訂保管之,並製作地籍異動索引將時間與地號連結,以便利異動清
  冊之查詢。

五、每日所用之空白權利書狀用紙號數應逐日依序登載於書狀用紙管理
  簿(如附件二),並由領用人員與管理人員蓋章。

六、空白權利書狀應按月清點,並將清點結果列表(如附件三)於次月
  五日以前呈報主任核定;空白權利書狀如有遺失或遭竊,管理人員
  除立即報告單位主管及主任外,應將遺失或遭竊之空白權利書狀號
  碼列管查考。作廢之權利書狀應按月清點,並將清點結果列表(如
  附件三)於次月五日以前送請本府核備後,依規定程序銷燬。

七、管理人員應隨時注意登記簿冊頁之完整,如發現用紙脫落,應隨即
  裝訂妥善,對使用不當者應予糾正。
  登記簿用紙損壞不堪使用者,應依土地登記規則第二十三條規定辦
  理。

八、登記簿、地籍圖除有土地登記規則第二十一條規定情事外,應永久
  妥善保存,不得攜離地政事務所。登記簿如需攜離資料庫,應填寫
  調用單(如附件四)依規定向管理人員調用,調用時間不得逾二小
  時,並限於下班前全部歸還,如有逾限,管理人員應即追查。

九、地籍正、副圖及藍曬底圖之訂正,或複丈圖之查對或描繪及地籍調
  查表之調閱,以在地籍資料庫內辦理為原則,如需調離資料庫,應
  以調用單向管理人員調用,其調用辦法與登記簿之調用同。

十、各地政事務所應備一份藍晒圖或地籍副圖,專供人民或其他機關人
  員申請閱覽之用;閱覽時應於指定地點為之,並不得吸煙及描繪或
  有污損圖面之情事,違者管理人員應停止其閱覽。

十一、各地政事務所之地籍資料庫應設專人管理,其人員之選派應以編
   制內優秀人員擔任,並得視業務情況調派適當人員協助之。資料
   庫管理人員應隨時注意門禁,嚴守圖簿不離庫之規定。

十二、地籍資料庫之管理,應由地籍資料庫管理人員全權負責,調閱地
   籍資料應依規定程序辦理,其不依規定調閱者,地籍資料庫管理
   人員得隨時制止之,如不服制止,應即簽報主管課長及主任處理。

十三、地籍資料庫設置應有防火、防潮、防盜、防蟲等安全設備,並嚴
   禁煙火,不得存放易燃、易爆物品,平時應注意保持整潔、通風
   ,以確保地籍資料之安全。

十四、地籍資料庫嚴禁攜帶私人提袋、物品進入,於入口或適當地點應
   設置私人物品存放處,供工作人員放置物品。

十五、資料庫應設置資料查閱處,並得提供鉛筆供抄錄資料需要時使用
   ,嚴禁持用鋼筆或原子筆進入資料庫。

十六、除下列人員外,其他人員不得進入資料庫:
  (一)在資料庫內之作業人員及其主管人員。
  (二)經業務主管准許之本所其他因公需進入資料庫人員。
  (三)各公務機關派遣閱覽登記簿或地籍資料之人員。
  (四)上級人員巡查業務或經主任准許進入參觀之來賓。
   前項第四款人員應由主管或其指定人員陪同進入。第三款人員應
   執其服務單位之文件並佩帶識別證,經管理人員核對身分相符予
   以登記後(如附件五),始得進入資料庫,並由管理人員提供所
   需資料於指定地點閱覽或描繪,完畢應將調閱資料交還管理人員
   點收,不得擅自取放。第二款人員須持直屬課長以上主管派遣單
   (如附件六),經管理人員辦理登記(如附件五)手續,始得進入資
   料庫。

十七、管理人員每天下班時應全面檢視資料庫門窗並親自加鎖。非上班
   時間使用地籍資料庫應簽請機關首長核准,資料庫備用鑰匙應由
   專人保管,非經事先簽准不得啟用,遇有偶發緊急狀況啟用,事
   後應簽報。

十八、地籍資料庫內存放之地籍資料,應於每年三、六、九、十二月月
   底進行總清查一次,並將清查結果(如附件七、八)陳報本府備
   查。

十九、地籍資料庫管理人員清點或清查地籍資料,應於每日下班後或非
   辦公時間加班辦理,以免影響業務之正常進行。

二十、地籍資料庫管理人員之服務成績應由主管課長隨時考核紀錄,作
   為年終考績之參考,如負責盡職者應從優考核,如管理有缺失或
   不盡職之情形,各級主管應負連帶責任,遇有具體優劣事蹟者,
   並得隨時獎懲。

二十一、經整理造冊後,逾保管年限或毋需再保管之檔案,由各地政事
    務所編造銷燬清冊(如附件九),於銷燬後報本府備查。但應
    選擇字跡清晰之各類型檔案各五宗,妥為裝訂保管,以供參考。

二十二、各地政事務所繕造銷燬清冊時,如發現檔案有遺失者,應另繕
    造遺失清冊(如附件十),並查明責任一併陳報本府核辦。

二十三、檔案銷燬應依規定處理,並由政風人員或其兼任人員監燬。

二十四、檔案銷燬清冊應依年次裝訂成冊,併同有關管理清冊,妥為管
    理並列入移交,以備查考。