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法規內容

法規名稱: 屏東縣國民中小學學生學籍管理辦法
公發布日: 民國 91 年 06 月 10 日
修正日期: 民國 109 年 08 月 11 日
發文字號: 屏府行法字第10940315701號令
法規體系: 教育處
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第一條    屏東縣政府(以下簡稱本府)為規範本縣公私立國民小學(以下簡
      稱國小)及國民中學(以下簡稱國中)學生學籍之管理,依國民教育法
      第六條第四項規定訂定本辦法。

第二條    本縣公私立國民小學及國民中學(以下簡稱學校)學生之入學、學
      號、輟學、復學、轉學、成績及學籍資料、畢(修)業證明書之管理,
      依本辦法規定辦理。

第三條    學校應與本縣各鄉(鎮、市)強迫入學委員會聯繫,並依下列規定
      辦理:
      一、當年度九月一日滿六足歲應入國小就讀之學童,應由當地戶政
機關
          調查造冊,送請鄉(鎮、市)公所,依規定日期按基本學
區通知其
          入學就讀。
      二、國中入學之年齡,係自出生之日起計算至入學之學年度九月一
日止
          ,不得逾十五歲;取得畢(修)業證明書之國小畢(修)業
生,應一
          律入學。逾十五歲之非國小應屆畢業生,申請入學時,
學校應輔導
          就讀國中附設補習學校。
      三、凡應入學而未入學之適齡學童,學校應依強迫入學條例相關規
定辦
          理。

          無戶籍而失學之適齡學童,應准其先行入學安置,再由學校及當地
      戶政機關協助其辦理戶籍登記。

          新生入學編班後,按照學號之順序,於每年九月三十日前繕造入學
      學生名冊一覽表送本府備查,並依本府同意備查之文號,作為入學核准
      文號;核備入學學生一覽表應永久保存,中途肄業者亦同。

          學校辦理新生入學時,除第一項情形外,應依下列規定辦理:
      一、除經本府同意就讀外,國小及國中不得有寄讀生、借讀生、旁
聽生
          、重讀生或插班生。
      二、依規定保護或特殊原因之個案,得由學校專案處理。
      三、特殊教育或實驗教育之新生入學、安置,依特殊教育法及相關
規定
          辦理。
      四、父母或監護人為學校教職員工,其子女得隨同於服務學校就讀。
      五、外國僑生、港澳來臺學生、中國大陸來臺學生、回國學人子女、派
          赴國外工作人員子女及外籍學生各依相關規定辦理。

第四條    學生之學號應依下列原則編定之:
      一、學號編列以七位數為準,前三位數代表入學年度。
      二、每一學生於學校入學至畢業限用一學號;學期中途轉學者,其
學號
          應予保留,不得遞補。但學校填報有關表冊時,應在該學
生之備註
          欄註明。
      三、學期中轉入學生應編在同年級學生學號之末;轉學他校之學
生,如
          申請轉回原學校就讀時,應沿用原保留之學號。

第五條    學生轉學時,其學籍資料應依下列規定辦理:
      一、轉出學校應出具轉學證明書、期中轉學成績紀錄表及入學回復
信函
          交由學生家長於三日內攜至轉入學校報到。學生轉出後,
原學校應
          永久保存其學籍資料。
      二、轉入學校依據戶籍遷入資料接受申請轉入,並於三日內將入學
回復
          信函填妥寄回轉出學校,轉出學校再將轉學生之學籍紀錄
表及健康
          紀錄表(含電子檔案)正本以郵政掛號寄送轉入學校;
轉出學校應於
          寄送後三日內確認轉學程序是否完成。

          因有下列情事,學生得不受戶籍之限制辦理轉學:
      一、受理通報之兒少保護案件,經有關單位出具證明需辦理轉學。
      二、學生因父母避債因素,經父母其中一方出具相關證明文件或切
結書
          ,得向學校申請轉學。
      三、學生因輔導之需要,須改變學習環境,經其家長提出,由轉出
學校
          協調轉入學校同意後辦理轉學。
      四、如有特殊個案或原因,得報經本府專案核准辦理。

第六條    中途輟學或長期缺課,經學校追蹤輔導無效者,應依強迫入學條例
      報請各該鄉(鎮、市)強迫入學委員會處理,並依國民小學與國民中學
      未入學或中途輟學學生通報及復學輔導辦法規定辦理。

第七條    學生申請復學時,學校應依下列規定辦理:
      一、中途輟學或請假原因消滅時,得經學校甄試編入相當程度之年
級就
          讀;如其年齡已滿十五歲者,得輔導其就讀補習學校。
      二、在臺設籍赴大陸就學後返臺申請就學,得經學校甄試編入適當
年級
          就讀。
      三、持有外僑居留證、定居證或相關身分證明文件,及國外學校證
明文
          件返國申請就學,得經學校甄試編入適當年級就讀。

          前項學生學號之編定,依第四條規定辦理。
第八條    學生成績之評量,學校應依下列規定辦理:
      一、學生成績評量,應依國民小學及國民中學學生成績評量準則及
屏東
          縣國民中小學學生成績評量補充規定辦理。
      二、學生各定期及日常考查成績紀錄表應予保存一學年;畢業生成
績(
          即學生學籍紀錄表),學校應永久妥為保存。
      三、轉入學生之部分學習領域成績,無法連貫計算時,得依其轉入
後之
          學習領域成績計算評定。
      四、中途入學、復學學生之畢業成績,得以有成績紀錄學期之次數
平均
          之。

第九條    學生畢業時,學校應依下列規定辦理:
      一、國小階段當年度畢(修)業生名冊應於每年五月三十日前按班
級造
          冊,函報所屬學區國中辦理入學通知。
      二、學校應於當年七月三十一日前,按班級函報畢業生一覽表一式
二份
          ;一份學校留存,一份送交本府備查,並永久保存。

          畢(修)業證明書之製作應符合下列規定,並由學校自行驗印頒發:
      一、畢業證書及修業證明書之編號,用本縣及學校名稱全銜中之一
字為
          文號。
      二、不得塗改或蓋用校對章。
      三、須以正楷書寫或用電腦列印。

第十條    畢(修)業證明書因遺失、污損或其他原因致不堪用者,得檢具身
      分證明文件及繕具申請表,向畢(修)業學校申請補發;委託他人辦理
      者,應附委託書及受託人之身分證明文件,經學校核對身分無誤後,准
      予發給。

          前項學校補發畢(修)業證明書內,原畢(修)業學校欄應填載其
      畢(修)業時之校名全銜。

          畢(修)業生申請更正畢(修)業證明書記載事項,應檢具原畢(
      修)業證明書及戶口名簿向學校申請,學校核對無誤後,於原畢(修)
      業證明書填入更正事項後發還。

          學校收受前二項補發及更正之申請,其申請書應留存備查。
第十一條    學校管理學籍資料,應依下列規定辦理:
        一、學籍資料包含學籍紀錄表及輔導紀錄表。
        二、學籍資料應以書面或電子方式確實記錄,學校應詳加檢查,發現
            有錯誤者,應予更正;如係戶籍資料有錯誤,應即通知
學生家長
            依照規定向戶政機關申請更正。

        三、學校應妥善永久保管歷屆學生學籍資料,並列入移交。
        四、學生因故申請至大陸地區或國外就讀者,學校應妥為保管其原學
            籍資料。

        五、非依個人資料保護法或其他相關法律規定調閱者,學校不得交付
            學生學籍資料。

        六、學校合併或停辦,其學籍資料由本府指定適當學校,代為保管及
            辦理學籍管理。

        七、學生學籍資料因不可抗力而有毀損之情事,學校應立即通知本府。
第十二條    本縣公私立高級中等學校附設國中部辦理學生學籍之管理,除法
        規另有規定外,準用本辦法之規定。

第十三條    本辦法所需之各種書表格式,由本府訂定之。
第十四條    本辦法自發布日施行。